Project Reporting Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja realizująca złożone inicjatywy technologiczne wymagające sprawnej koordynacji, uporządkowanego raportowania oraz efektywnego zarządzania informacją projektową.Projekt koncentruje się na wsparciu procesów governance, monitorowaniu realizacji kluczowych inicjatyw oraz dostarczaniu danych i raportów wspierających podejmowanie decyzji. Zakres współpracy łączy koordynację projektową z analizą danych, raportowaniem oraz zarządzaniem informacją.Do realizacji projektu poszukujemy osoby do współpracy w roli Project Reporting Specialist. Istotnym obszarem roli będzie zapewnienie spójnego przepływu informacji projektowej oraz przygotowywanie analiz i materiałów umożliwiających przejrzyste monitorowanie realizowanych inicjatyw.📍 Tryb Współpracy: Warszawa⏱️ Dostępność: Poszukujemy osób dostępnych od zaraz lub z maksymalnie 1-miesięczną dostępnością🧑‍💻 CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?Wspieraniem koordynacji złożonych inicjatyw technologicznych oraz monitorowaniem postępu ich realizacjiAnalizowaniem kluczowych terminów, zależności, ryzyk oraz zagadnień wymagających dodatkowej weryfikacjiPrzygotowywaniem raportów prezentujących status i najważniejsze informacje dotyczące realizowanych inicjatywRozwijaniem i usprawnianiem sposobu raportowania oraz prezentowania danych projektowychZbieraniem i konsolidowaniem informacji pochodzących od różnych interesariuszy oraz obszarów zaangażowanych w projektWeryfikowaniem jakości, kompletności i spójności danych wykorzystywanych w raportowaniuTworzeniem i aktualizowaniem trackerów, zestawień oraz materiałów wspierających procesy decyzyjnePorządkowaniem dokumentacji oraz aktualizowaniem kluczowych informacji projektowychWspieraniem procesów governance oraz przepływu informacji pomiędzy obszarami zaangażowanymi w realizację projektuIdentyfikowaniem obszarów wymagających usprawnienia oraz proponowaniem zmian zwiększających efektywność raportowania i zarządzania informacjąKoordynowaniem przepływu informacji projektowej pomiędzy interesariuszami biznesowymi i technologicznymi🔍 CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?Must have:Doświadczenie w obszarze project coordination, PMO, project governance lub project reportingUmiejętność monitorowania realizacji inicjatyw, w tym terminów, zależności, ryzyk oraz kluczowych wskaźnikówPraktyczne doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu dashboardów oraz raportów w Power BIBardzo dobra znajomość SharePoint, w tym doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu rozbudowanymi SharePoint ListsBardzo dobra znajomość Excel oraz swoboda w analizowaniu i porządkowaniu danychDoświadczenie w zbieraniu, konsolidowaniu i weryfikowaniu danych pochodzących z wielu źródełUmiejętność przygotowywania przejrzystych raportów, trackerów oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzjiDoświadczenie w organizowaniu dokumentacji oraz informacji projektowej w środowisku SharePointDobre rozumienie procesów governance oraz zasad zarządzania informacją projektowąUmiejętność samodzielnego koordynowania wielu równoległych tematów i zarządzania ich priorytetamiBardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz swoboda we współpracy z różnymi grupami interesariuszyNice to have:Znajomość CMDB oraz procesów związanych z utrzymaniem danych konfiguracyjnychDoświadczenie w projektach technologicznych lub infrastrukturalnychDoświadczenie w środowisku obejmującym współpracę z zewnętrznymi dostawcami technologiiZnajomość procesów związanych z zarządzaniem dostawcami lub kontraktami🤝 DLACZEGO WARTO?Udział w złożonym projekcie technologicznym łączącym obszary koordynacji, governance i raportowaniaUsprawnianie procesów związanych z zarządzaniem informacją projektowąRozwój jakości danych i raportów wykorzystywanych w procesach decyzyjnychZróżnicowany zakres obejmujący analizę informacji projektowej, rozwój standardów raportowania oraz wsparcie procesów decyzyjnych📍 Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.TQLO Sp. z o.o. – Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 33580)