Junior Purchasing & Supplier Management Specialist

Job Description Junior Purchasing & Supplier Management Specialist wspiera bieżącą realizację procesów zakupowych, zarządzanie zapasami oraz komunikację z dostawcami w celu zapewnienia nieprzerwanej działalności laboratoriów. Osoba na tym stanowisku odpowiada za lokalną gospodarkę magazynową, kontrolę stanów magazynowych, zapewnienie dostępności materiałów oraz administracyjną obsługę procesów zakupowych, jednocześnie wspierając standaryzację zakupów w laboratoriach Ironwood Digital Polska. Kluczowe obowiązki: Realizacja zamówień zakupowych oraz obsługa transakcji zakupowych w systemie zakupowym. Utrzymywanie i aktualizacja danych dotyczących dostawców oraz produktów w systemach wewnętrznych. Wsparcie komunikacji z dostawcami w zakresie zamówień, dostaw oraz dokumentacji. Monitorowanie statusu zamówień oraz nadzór nad terminową realizacją dostaw. Wsparcie procesów weryfikacji faktur oraz administracyjnej obsługi zakupów. Zarządzanie lokalnym magazynem oraz gospodarką materiałową. Monitorowanie stanów magazynowych i zapewnienie terminowego uzupełniania materiałów oraz odczynników laboratoryjnych. Dbanie o prawidłowość stanów magazynowych oraz wysoką jakość ewidencji zapasów. Koordynacja przepływu materiałów pomiędzy działami. Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych. Zapewnienie dostępności kluczowych materiałów i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez laboratoria. Wsparcie inicjatyw związanych z usprawnianiem i standaryzacją procesów zakupowych. Ścisła współpraca z zespołami laboratoryjnymi oraz zespołem zarządzającym. Qualifications Wymagania: Doświadczenie w obszarze gospodarki magazynowej, kontroli zapasów, zakupów, logistyki lub wsparcia administracyjnego. Umiejętność samodzielnego zarządzania stanami magazynowymi oraz bieżącą obsługą magazynu. Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami wspierającymi procesy zakupowe. Znajomość systemu Coupa będzie dodatkowym atutem. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnej komunikacji. Dokładność, skrupulatność oraz uporządkowany sposób działania. Podstawowe umiejętności analityczne. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagana. Nie wymagamy kierunkowego wykształcenia wyższego. Mierniki sukcesu: Wysoka jakość ewidencji magazynowej oraz wiarygodność stanów magazynowych. Zapewnienie ciągłej dostępności kluczowych materiałów i materiałów eksploatacyjnych. Terminowa realizacja zamówień zakupowych oraz zapotrzebowań wewnętrznych. Sprawne zarządzanie magazynem oraz przepływem materiałów. Ograniczenie braków magazynowych oraz rozbieżności inwentaryzacyjnych. Przestrzeganie obowiązujących procedur zakupowych i magazynowych. Efektywna współpraca z dostawcami oraz interesariuszami wewnętrznymi. Additional Information Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie oparciu o umowę o pracę w firmie będącej liderem branży. Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon). Premię stażową – 500 zł brutto za każdy przepracowany rok. Pakiet benefitów: opieka medyczna Lux-Med, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.