Sales & Back-Office Mitarbeiter

Als eigentümergeführter, österreichischer Value Add Distributor im Multimedia & Digital Signage Bereich bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Angebot. Gemeinsam geben wir den digitalen Projekten unserer Kunden neue Impulse und schaffen Lösungen für führende Unternehmen. Organisation ist deine Stärke? Du hältst gerne die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig - werde Teil unseres Teams! Arbeitsort: 2351 Wr. Neudorf, Ricoweg 32B Sales & Back-Office Mitarbeiter (m/w) Teilzeit (30 Wochenstunden), ab sofort Aufgabengebiet: Professionelles Office-Management: diverse Ablagen, Schriftverkehr, Vertragsverwaltung, Führung von Evidenzen Administrationstätigkeiten Bearbeitung von Eingangsrechnung und Erstellen von Ausgangsrechnungen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM- und ERP-System Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Auftragserfassung und Auftragsabwicklung Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) mit buchhalterischem Verständnis, gegebenenfalls Berufserfahrung als Office Manager Ausgeprägtes unternehmerisches Denken Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Kenntnisse ERP Software von Vorteil Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir: Einen sicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Gehalt Das Mindestbruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag beträgt für diese Position 2.420,-- EUR für Berufseinsteiger, eine Überzahlung ist möglich. Wenn du eine Herausforderung mit Aufstiegschancen suchst, dann schicken Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Foto per smart bewerben. Wir freuen uns auf dich! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.420 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wiener Neudorf Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Keystone AI Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wr. Neudorf Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) 30 Stunden Dienstort Wiener Neudorf Erforderliche Kenntnisse MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse Office Manager ERP Software Erforderliche Sprachen Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits Flexible Arbeitszeiten Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf Motivationsschreiben Foto