Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformatio

Project Coordinator | Legal Technology & AI TransformationKIM JESTEŚMY?ALTEN – Światowy lider usług inżynieryjnych i ITGrupa ALTEN, założona w 1988 roku we Francji, jest wiodącym partnerem technologicznym, obsługującym największych klientów na świecie. W 2023 roku osiągnęła przychody przekraczające 4,07 miliarda euro i zatrudnia ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT. ALTEN Polska działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów. Posiada biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu. Obsługuje kluczowe branże, takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa. Zakres ekspertyzy: analiza biznesowa, cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja, analiza danych i rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializacja, transformacja cyfrowa oraz inżynieria przemysłowa.Więcej informacji na http://www.altenpolska.plPoszukiwany: Project Coordinator | Legal Technology & AI TransformationPoszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych. Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz zewnętrznymi dostawcami.KLUCZOWE ZADANIA:Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.Wsparcie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.WYMAGANIA:Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO, Business Operations, Legal Operations lub pokrewnym.Doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrażaniem systemów, transformacją cyfrową lub optymalizacją procesów.Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Doświadczenie w pracy z różnorodnymi interesariuszami biznesowymi i technicznymi.Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams oraz SharePoint.Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i dokumentacji projektowej.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).Oferujemy umowę o pracę na pełen etat• Lokalizacja – Polska, praca zdalna• Stabilną i długoterminową współpracę• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska• Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy• Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences ManageremBenefity• Opieka medyczna Medicover• Opieka stomatologiczna Medicover• Platforma Medicover Benefits• Karta sportowa Medicover• Program poleceń• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika• Ubezpieczenie grupowe na życie• Program emerytalnyOferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ).Gwarantujemy także:• Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)• Dostęp do branżowych wydarzeń• Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program)• Dostęp do programu poleceń