Product Owner Backoffice (E-commerce, ERP/WMS & Integracje)

Miejsce pracy: Praca w 100% zdalna (dojazdy do biura na bardzo ważne spotkania max kilka razy w roku oraz onboarding/rozpoznanie procesów na magazynie w Nowym Opolu pod Siedlcami w początkowej fazie projektu) Rodzaj umowy: B2B Szukamy wszechstronnego Product Ownera Backoffice, łączącego techniczne zacięcie z doświadczeniem w biznesie , który stanie się prawdziwym sercem naszych procesów operacyjnych. Jeśli praca na styku systemów ERP, WMS, logistyki i platform marketplace to Twoje naturalne środowisko – ta rola jest dla Ciebie! Szukamy osoby z iteracyjnym podejściem we krwi, która nie boi się wziąć odpowiedzialności za wdrożenia, potrafi obronić kształt MVP i widzi szerszy horyzont, precyzyjnie definiując Definition of Done (DoD) . Szukamy kogoś asertywnego, ale nie upartego – osoby, która potrafi twardo argumentować swoje stanowisko, ale w odpowiednim momencie wybiera mądry kompromis. Kogoś, kto potrafi analitycznie myśleć w oparciu o dane, a na współpracy z wymagającymi stakeholderami zjadł(a) zęby. Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zarządzanie produktem i backlogiem: Aktywne pozyskiwanie wymagań biznesowych oraz funkcjonalnych. Dbanie o higienę zadań poprzez regularny backlog grooming i stosowanie dobrych praktyk przy tworzeniu User Stories. Analiza biznesowa i negocjacje: Analiza umów, pricingu oraz warunków współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Aktywne negocjowanie warunków w zakresie integracji i partnerstw technologicznych. Współpraca z biznesem i komunikacja: Bliska współpraca ze stakeholderami oraz użytkownikami końcowymi systemów. Zarządzanie komunikacją dla biznesu dotyczącą nowych wdrożeń, planowanych zmian oraz ich wpływu na operacje. Prowadzenie spotkań zespołu: Planowanie i prowadzenie kluczowych spotkań, takich jak Sprint Planningi, Refinementy oraz Sprint Review . Zarządzanie sprintami i capacity: Świadome estymowanie pojemności zespołu na kolejne iteracje oraz bieżąca analityka KPI (takich jak velocity czy burndown chart ). Analityka operacyjna i behawioralna: Monitorowanie efektywności wdrożeń i integracji. Badanie zachowań użytkowników przy użyciu narzędzi typu Microsoft Clarity, Hotjar czy Google Analytics . Współpraca z działem BI. Rozwój i utrzymanie systemów: Pełne zarządzanie procesem utrzymywania i rozwoju wewnętrznych systemów ERP i WMS. Kompleksowe zarządzanie integracjami: Projektowanie i przeprowadzanie integracji z systemami CRM, firmami kurierskimi, bramkami płatności, zewnętrznymi hurtowniami oraz marketplace’ami. Testy (UAT) i odbiory wdrożeń: Weryfikacja zgodności oprogramowania z wymaganiami biznesowymi, aktywny udział w testach akceptacyjnych oraz odpowiedzialność za finalne odbiory. Czego od Ciebie oczekujemy? Język polski: Wymagamy języka polskiego na poziomie natywnym . Doświadczenie (4+ lata): Przynajmniej 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Analityk Biznesowo-Systemowy, Product Owner, Wdrożeniowiec, Konsultant IT lub Product Manager ). Efektywnej pracy w kompaktowym zespole: Umiejętności bliskiej, codziennej współpracy z dedykowanym, 6-osobowym zespołem deweloperskim (3 Senior Backend Developerów, 1 Mid Developer, 1 Junior Frontend Developer oraz Tester). Skutecznej priorytetyzacji: Umiejętności maksymalizowania wartości biznesowej. Zmysłu analityczno-negocjacyjnego: Ścisłej współpracy ze stakeholderami w celu rzetelnej oceny priorytetów w szerokim kontekście całego obszaru backoffice . Nastawienia na rozwój i skalę: Otwartości na nowe wyzwania związane z ekspansją na nowe rynki oraz szybkim skalowaniem biznesu . Praktycznej znajomości SQL na poziomie MID (swobodne wyciąganie i analizowanie danych). Modelowania procesów i UX: Znajomości notacji BPMN oraz umiejętności budowania makiet (np. Figma , Balsamiq). Znajomości technologii: Podstawowa wiedza o systemach Headless CMS (np. Strapi) , bazach NoSQL (Elasticsearch, Firebase), rozwiązaniach Cloud, logach systemowych oraz architekturze (Docker, Pub/Sub, Redis). Biegłości w integracjach: Znajomości API (SOAP, REST, Postman) oraz doświadczenia w wymianie danych opartej na FTP/CSV. Znajomości języka angielskiego: Na poziomie komunikatywnym (swobodne czytanie dokumentacji technicznej). To będzie Twoim ogromnym atutem (Mile widziane): Skalowanie i nowe rynki: Doświadczenie przy uruchamianiu produktu cyfrowego na nowych rynkach zagranicznych. Praca z ogromnym katalogiem produktów: Doświadczenie z bazami rzędu 2 milionów indeksów . Modele logistyczne: Praca z modelami fulfillment, dropshipping czy cross-docking . Znajomość systemów OMS: Doświadczenie z BaseLinker lub Salesasist . Branża motoryzacyjna (Automotive): Znajomość specyfiki branży będzie dużym plusem. Wiedza księgowo-podatkowa: Rozumienie zawiłości sprzedaży lokalnej i międzynarodowej (UE / poza UE). Co oferujemy? Nowoczesny warsztat pracy: Nielimitowany dostęp do AI (Claude, Gemini, ChatGPT) oraz profesjonalne narzędzia: DataGrip, Figma czy systemy do automatycznych podsumowań spotkań. Miękkie lądowanie: Pełne wsparcie wdrożeniowe (knowledge transfer) od dotychczasowego Product Ownera. Integrację: Cykliczne imprezy firmowe, spotkania okolicznościowe (np. wigilia). Zniżki pracownicze: Bardzo atrakcyjne rabaty na części samochodowe. Elastyczność: Praca w 100% zdalna (zjazdy do biura na ważne spotkania max kilka razy w roku). Etapy rekrutacji Przegląd kandydatów: Analiza nadesłanych zgłoszeń. Rozmowy z wybranymi osobami: Panel Biznesowy: Rozmowa z CEO przy udziale dotychczasowego PO . Panel Techniczny: Rozmowa z TechLeadem przy udziale dotychczasowego PO . Wybór i Feedback: Każdy kandydat uczestniczący w rozmowach otrzyma od nas informację zwrotną.