Office Manager

Kdo jsme Solstice Analytics a.s. je technologická firma sídlící v centru Prahy, která vyvíjí systémy pro monitorování veřejného prostoru a provozu ve městech. Rosteme, a proto hledáme part-time office manažerku/managera, která/ý nám pomůže udržet kancelář, administrativu i provoz v chodu – a uvolní ruce současné office & HR podpoře. Co budeš dělat Office & facility management Objednávky pro kancelář (občerstvení, kancelářské potřeby, úklidové prostředky, drobný materiál) Péče o kanceláře na Jungmannově ulici a garáže (klíče, přístupy, provozní drobnosti) Organizace úklidu s externím dodavatelem, kuchyňky, květin a celkově příjemného prostředí v kanceláři Zajištění drobných oprav, revizí a ročních BOZP a PO kontrol ve spolupráci s dodavateli Provoz & administrativa Objednávky pro naše projekty, koordinace dodávek Komunikace s dodavateli Pomoc s pojistnými událostmi (podklady, evidence, základní komunikace) Evidence a hlídání faktur (přijaté faktury, faktury po splatnosti) Práce s datovou schránkou Správa obecného office e-mailu Finance & reporting Základní evidence přijatých faktur a dokladů pro finanční odd. HR & dokumentace Praktická pomoc s HR agendou (tisk, kompletace a oběh dokumentů k podpisu) Skenování, ukládání dokumentů, skartace, práce se šanony a archivem Events a hezké prostředí Výzdoba a dárky na Vánoce, Velikonoce a další příležitosti Organizace pravidelných firemních obědů Koho hledáme Někoho, kdo má rád pořádek v papírech i ve věcech a všímá si detailů Umí si zorganizovat práci, dotahuje věci do konce a nezalekne se ad hoc úkolů Je komunikativní, příjemný/á v kontaktu s kolegy i dodavateli Zvládá práci na PC (Google Sheets/Excel, e-maily, ideálně aspoň základní práce s fakturačním systémem – zbytek naučíme) Umí česky plynně, angličtina výhodou Preferujeme přítomnost v kanceláři, s možností homeoffice Co nabízíme Částečný úvazek – rozsah dohodou, na začátek ideálně poloviční úvazek (vhodné třeba při studiu, s malými dětmi nebo při jiné práci) Smysluplnou a pestrou práci v menším týmu, kde je vidět výsledek Kanceláře v centru Prahy (Jungmannova, s terasou a úžasným výhledem) Prostor pro vlastní nápady, jak zefektivnit administrativu i chod kanceláře Férové jednání a možnost postupně růst do širší office/operations role i navýšení úvazku Nástup ideálně od 1.8.2026, ale samozřejmě vše lze domluvit