Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d)

Für unseren Projektpartner, ein Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir eine engagierte und qualifizierte Mitarbeiter:in für das Project Support Office. Diese Rolle erfordert umfassende Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent. Hauptverantwortlichkeiten: In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration von Projektworkshops sowie für die Verwaltung von Projektdokumenten. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektworkshops Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook Koordination des gesamten Beauftragungsprozesses von Fremdpersonal Durchführung kaufmännischer Abwicklungsprozesse in SAP Wesentliche Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-SharePoint, MS-Teams, MS-PowerPoint, MS-Excel Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ Erfahrung in SAP und finanzieller Administration von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift Nice to Have: Erfahrung in interdisziplinären Projekten Weitere Details: Standort: Berlin. Die Position ist in Vollzeit mit 37 Stunden pro Woche zu besetzen, wobei 2-3 Tage Präsenz an einem der Büro-/Projektstandorte erforderlich sind.