Junior Operations Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja z sektora finansowego, realizująca procesy operacyjne wspierające obsługę produktów inwestycyjnych oraz współpracę z instytucjami finansowymi na rynkach zagranicznych. Projekt koncentruje się na realizacji procesów operacyjnych związanych z obsługą transferów funduszy inwestycyjnych, uzgadnianiem danych oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi. Zakres współpracy obejmuje również przygotowywanie dokumentacji, obsługę systemów operacyjnych oraz bieżący kontakt z uczestnikami rynku finansowego. Do realizacji projektu poszukiwana jest osoba do współpracy w roli Operations Specialist , która chce rozwijać doświadczenie w środowisku międzynarodowym i dobrze odnajduje się w pracy wymagającej dokładności, terminowości oraz sprawnej organizacji. 📍 Tryb Współpracy: Warszawa – model hybrydowy (2–3 dni w tygodniu z biura) ⏱️ Dostępność: Poszukujemy osób dostępnych od zaraz lub z maksymalnie 1-miesięczną dostępnością 🧑‍💻 CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ? Obsługą procesów związanych z transferami funduszy inwestycyjnych, w tym przygotowywaniem i weryfikacją dokumentacji transferowej (bez obsługi płatności) Wprowadzaniem danych do systemów operacyjnych oraz przygotowywaniem instrukcji niezbędnych do realizacji procesów Współpracą z zagranicznymi instytucjami finansowymi oraz uczestnikami rynku kapitałowego w zakresie bieżącej realizacji procesów Pozyskiwaniem, weryfikacją oraz obsługą dokumentów w systemach operacyjnych Monitorowaniem przebiegu procesów oraz identyfikowaniem i zgłaszaniem niezgodności wymagających dalszej analizy Przygotowywaniem raportów oraz zestawień wspierających monitorowanie jakości realizowanych działań Udziałem w testach systemowych oraz weryfikacji zmian wdrażanych w środowisku operacyjnym Działaniem zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz standardami jakości i terminowości realizowanych procesów 🔍 CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY? Must have: Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze operacji, back office, administracji lub podobnej roli Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w środowisku międzynarodowym Zainteresowanie rynkiem kapitałowym, funduszami inwestycyjnymi lub procesami finansowymi Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office , w szczególności Microsoft Excel Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego zarządzania priorytetami Wysoka dokładność oraz dbałość o szczegóły Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne Samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych zadań Nice to have: Doświadczenie w sektorze finansowym lub usługach wspólnych Znajomość procesów związanych z funduszami inwestycyjnymi lub transferami papierów wartościowych Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi procesy operacyjne 🤝 DLACZEGO WARTO? Udział w projekcie realizowanym w międzynarodowym środowisku finansowym Możliwość współpracy z zagranicznymi instytucjami oraz uczestnikami rynku kapitałowego Projekt obejmujący procesy operacyjne wspierające obsługę funduszy inwestycyjnych Projekt związany z realizacją procesów o wysokim znaczeniu biznesowym 📍 Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami. TQLO Sp. z o.o. – Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 33580)