ICT Engagements Coordinator/ Project Manager (k/m/n)

Nexio Management to około 550 konsultantów, którzy od ponad 20 lat tworzą zaawansowane rozwiązania IT dla firm w Polsce i za granicą. Jesteśmy zespołem ekspertów, którzy realnie angażują się w projekty swoich klientów. Specjalizujemy się w budowie, rozwoju i utrzymaniu systemów i aplikacji, oraz doradztwie IT. Wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają wtedy, gdy jest przestrzeń na eksperymentowanie - dlatego mamy własne R&D Center na czele z NexioBot naszym mobilnym robotem asystującym, wykorzystującym sztuczną inteligencję do komunikacji. Działamy w takich modelach biznesowych jak managed services, fixed prices oraz wspieramy zespoły naszych klientów w modelach scale up the team. Naszymi klientami są firmy z wielu zróżnicowanych branż, szukające wsparcia najwyższej klasy ekspertów.Opis stanowiskaDla naszego klienta, instytucji międzynarodowej poszukujemy osoby do roli ICT Engagements Coordinator/ Project Manager. Praca hybrydowa: 2-3 dni z biura w tygodniuTwój zakres obowiązkówZadaniaProwadzenie i koordynacja przydzielonych projektów oraz inicjatyw ICT na wszystkich etapach ich cyklu życia (inicjowanie, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie) zgodnie z metodyką PM², Agile.Opracowywanie i utrzymywanie zakresu, planów, harmonogramów, kamieni milowych, pakietów prac, kryteriów odbioru oraz rejestrów kontrolnych.Śledzenie postępów prac, zasobów, ryzyk, problemów, zmian i zależności oraz eskalowanie odchyleń i kwestii wymagających decyzji agencji.Równoległa koordynacja kilku mniejszych lub średnich inicjatyw oraz dbanie o dowożenie uzgodnionych rezultatów na czas.Facylitacja współpracy między zespołami technicznymi (m.in. sieci, chmura/data center, cyberbezpieczeństwo, bazy danych, IAM, modern workplace, monitoring, Service Desk).Koordynacja działań w zakresie scoping'u i gotowości technicznej (środowiska, dostępy, wydajność, integracje, testy, architektura, zależności operacyjne).Zarządzanie interfejsami komunikacyjnymi między inżynierami, właścicielami biznesowymi a jednostkami specjalistycznymi.Identyfikowanie blokad oraz zależności międzyzespołowych i obsługa ich w ramach przyjętych ścieżek eskalacji.Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów technicznych oraz przeglądów statusowych wraz z przygotowywaniem agend, notatek, rejestrów decyzji i akcji.Zarządzanie komunikacją i bieżąca współpraca z biznesem, inżynierami, dostawcami zewnętrznymi oraz konsultantami.Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i zakupowej (Wnioski o Usługi, Zapytania Ofertowe, Opisy Przedmiotu Zamówienia/ToR).Prowadzenie audytowalnego repozytorium projektowego oraz rejestrów planów, statusów, decyzji, ryzyk, zmian i zależności.Przygotowywanie zwięzłych raportów zarządczych oraz materiałów briefingowych dla kierownictwa.Koordynacja testów, odbiorów, przekazania do operacyjnego utrzymania, transferu wiedzy i zamknięcia projektu (lessons learned).Proponowanie usprawnień w zakresie procedur koordynacji, szablonów, raportowania i ponownego wykorzystania wiedzy w ramach DOS.Nasze wymaganiaWyższe wykształcenie Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1Posiadanie co najmniej jednego uznawanego międzynarodowo certyfikatu z zarządzania projektami: PM², PRINCE2 lub PMP (lub uznanego odpowiednika).Minimum 5 lat ogólnego doświadczenia zawodowego w obszarze IT.Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku przy koordynacji projektów lub inicjatyw technicznych ICT.Doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch projektów/inicjatyw z zakresu infrastruktury ICT obejmujących wiele domen technicznych.Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zależnościami w co najmniej 3 z obszarów: sieci, chmura/data center, bazy danych, IAM, urządzenia końcowe/workplace, cyberbezpieczeństwo/architektura, monitoring, operacje usługowe.Doświadczenie we wspieraniu relacji z dostawcami, tworzeniu dokumentacji przetargowej, prowadzeniu PoC (Proof of Concept) lub wdrażaniu kontraktów ICT.Bardzo dobra znajomość cyklu życia projektów ICT, ładu zarządczego (governance) oraz metodyk dostarczania (ze szczególnym uwzględnieniem PM²).Zrozumienie domen infrastruktury IT (sieci, chmura, bazy danych, IAM, workplace, monitoring, operacje).Dobre zrozumienie procesów zarządzania usługami IT (ITSM), zarządzania zmianą oraz przekazywania rozwiązań do utrzymania (service transition).Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na konkretne działania koordynacyjne, zakres prac, rezultaty i kryteria odbioru.Praktczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami i usługami (np. Jira, Azure DevOps, ServiceNow, MS Project, Planner).Wybitne umiejętności analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów oraz komunikacyjne i facylitacyjne w pracy z zespołami technicznymi, biznesem i dostawcami.To oferujemyStabilność zatrudnienia - długofalowe projekty, współpraca z wiodącymi firmami, możliwość rozwoju w różnych obszarach branży IT.Elastyczne formy współpracy - umowa B2B, umowa o pracę lub zlecenie.Benefity: Medicover (rozszerzony o stomatologię), FitProfit, lekcje języka angielskiego.Treningi na siłowni F45 - zlokalizowanej w naszym biurze. Wspólnie ćwiczymy pod okiem profesjonalnych trenerów.Wewnętrzny program poleceń.Możliwość finansowania certyfikatów IT.W zależności od projektu pracujemy w trybie hybrydowym, zdalnym lub stacjonarnym.Wydarzenia okolicznościowe oraz wyjazdy integracyjne - budujemy zgrany zespól również poza biurem.Lubimy pomagać - wspieramy akcje charytatywne, takie jak Szlachetna Paczka, a w ramach #PomagamyNexio angażujemy się tam, gdzie naprawdę możemy coś zmienić.