ICT Engagements Coordinator

O FIRMIE: Fabrity S.A. to dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, specjalizująca się w inżynierii oprogramowania, generatywnej sztucznej inteligencji oraz przemysłowym Internecie rzeczy (IoT). Tworzymy kompleksowe rozwiązania, które pomagają przedsiębiorstwom automatyzować procesy, zwiększać efektywność operacyjną oraz podejmować kluczowe decyzje dzięki skutecznej analizie danych. Usprawniamy procesy biznesowe, wykorzystując wiodące platformy, takie jak ServiceNow, Microsoft Power Platform oraz nasz autorski produkt low-code, Fastive. Dzięki temu wspieramy organizacje w ich cyfrowej transformacji, minimalizując przestoje i optymalizując operacje na każdym etapie. Pracujemy dla firm z różnych branż, w tym farmaceutycznej, ochrony zdrowia, usług finansowych, produkcji, motoryzacji i handlu detalicznego. Zaufały nam znane marki, między innymi ABB, Bayer, Carrefour, PKO BP, Dormakaba, Sanofi, Toyota Bank, Frontex, Liebherr, Pepsico i Saint-Gobain. O PROJEKCIE:Dołączysz do zespołu realizującego strategiczne inicjatywy w obszarze infrastruktury IT w międzynarodowym środowisku (agencja Unii Europejskiej). Projekt koncentruje się na koordynacji działań związanych z planowaniem, monitorowaniem oraz raportowaniem projektów technologicznych, wspierających funkcjonowanie organizacji o kluczowym znaczeniu operacyjnym.Na tym stanowisku będziesz współpracować z zespołami technicznymi, partnerami biznesowymi oraz dostawcami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań. To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku projektowym, potrafi efektywnie zarządzać priorytetami oraz wspierać realizację projektów na różnych etapach ich cyklu życia.W TEJ ROLI BĘDZIESZ REALIZOWAĆ PONIŻSZE ZADANIA:Koordynacja projektów i inicjatyw z obszaru infrastruktury IT na wszystkich etapach ich realizacji: od planowania, przez wdrożenie i monitorowanie, po zamknięcie projektu.Przygotowywanie oraz aktualizacja harmonogramów, planów działań, kamieni milowych, dokumentacji projektowej i raportów statusowych.Monitorowanie postępów prac, ryzyk, zależności oraz zmian projektowych, a także wspieranie działań eskalacyjnych w przypadku pojawiających się wyzwań.Współpraca z zespołami technicznymi odpowiedzialnymi m.in. za sieci, chmurę, centra danych, cyberbezpieczeństwo, zarządzanie tożsamością, środowisko pracy użytkowników oraz wsparcie operacyjne.Koordynowanie działań związanych z gotowością techniczną projektów, obejmujących integracje, testy, bezpieczeństwo, architekturę i wymagania operacyjne.Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów statusowych oraz dokumentowanie ustaleń i decyzji.Utrzymywanie bieżącej komunikacji z interesariuszami biznesowymi, zespołami technicznymi oraz partnerami i dostawcami zewnętrznymi.Wsparcie procesów związanych z przygotowaniem zakresów prac, zamówień usług oraz współpracą z dostawcami.Nadzór nad realizacją uzgodnionych działań, rezultatów oraz terminów dostarczania usług przez partnerów zewnętrznych.Przygotowywanie raportów zarządczych, dashboardów oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzji.Koordynowanie działań związanych z testami, odbiorami, przekazaniem rozwiązań do utrzymania oraz transferem wiedzy.Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze organizacji pracy projektowej, raportowania oraz zarządzania wiedzą.OCZEKIWANIA WZGLĘDEM KANDYDATÓW:Kompetencje szczegółowe:Min. 5 lat doświadczenia w IT, w tym min. 3 lata na podobnym stanowisku.Co najmniej 3 lata doświadczenia w koordynowaniu projektów z zakresu ICT lub inicjatyw technicznych na podobnym stanowisku.Doświadczenie w koordynowaniu co najmniej dwóch projektów lub inicjatyw dotyczących infrastruktury ICT, obejmujących kilka dziedzin technicznychDoświadczenie w koordynowaniu zależności między co najmniej trzema z następujących obszarów: sieć, chmura/centrum danych, bazy danych, IAM, urządzenia końcowe/miejsce pracy, cyberbezpieczeństwo/architektura, monitorowanie lub obsługa usług.Doświadczenie w zakresie wspierania współpracy z dostawcami, dokumentacji przetargowej, weryfikacji koncepcji lub wdrażania umów z zakresu ICT.Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami i usługami, takich jak Azure DevOps, ServiceNow, Jira, MS Project, Planner lub ich odpowiedniki.Wykształcenie wyższe (min. licencjat/inżynier).Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.Kompetencje ogólne:Dogłębna znajomość cyklu życia projektów ICT, zasad zarządzania nimi oraz metod realizacji, w tym PM² lub równoważnych standardów.Dobra znajomość obszarów infrastruktury ICT, w tym sieci, centrów danych/chmury, baz danych, zarządzania tożsamością i dostępem, usług związanych z miejscem pracy, monitorowania i operacji.Dobra znajomość narzędzi planowania i kontroli: harmonogramów, kamieni milowych, rejestrów działań, decyzji, zależności i zmian.Dobra znajomość zarządzania usługami ICT, wprowadzania zmian, gotowości operacyjnej oraz wdrażania usług.Dobra znajomość koordynacji działań z udziałem interesariuszy, dostawców i w zakresie umów w środowisku ICT.Umiejętność przełożenia potrzeb biznesowych na jasne działania koordynacyjne o charakterze technicznym, zakres, wyniki oraz kryteria akceptacji.Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i w zakresie rozwiązywania problemów, wraz z umiejętnością zarządzania kilkoma priorytetami.Doskonałe umiejętności komunikacyjne, facylitacyjne, sprawozdawcze i dokumentacyjne; proaktywność oraz umiejętność skutecznej współpracy z zespołami technicznymi, kierownictwem, interesariuszami biznesowymi i dostawcami.WYMAGANE CERTYFIKATY ( minimum 1 z poniższej listy lub równoważny, uznawany na arenie międzynarodowej):PMP,Prince2,PMP.W FABRITY MOŻESZ LICZYĆ NA: Benefity w ramach systemu kafeteryjnego, Współpracę w oparciu o umowę B2B, Możliwość realizacji usług w modelu hybrydowym z lokalizacji biura naszego klienta (ok. 2-3 dni w tygodniu/ Warszawa)Zaangażowanie w projekt mający realny wpływ na kierunek rozwoju biznesu naszego klienta, Realizację usług dla prestiżowej instytucji publi.