Executive Assistant pro CGO: pořádek, tah na branku a práce v rovnováze

V Halcyon Labs hledáme pravou ruku pro Annu, naši Chief Growth Officer. Někoho, kdo umí držet přehled, vidí souvislosti a zvládne včas zachytit věci, které by jinak mohly zapadnout mezi meetingy, projekty, reporty a každodenní operativou. Budeš přímo podporovat Annu a částečně i její tým. Anna pracuje napříč marketingem, business developmentem, obchodem a partnerským týmem, takže tvoje agenda bude hodně pestrá. Jeden den budeš připravovat podklady na meeting, druhý den hlídat follow-upy z projektů, třetí den řešit cestování, akci nebo report. Konkrétně budeš: držet přehled napříč projekty, týmy, termíny, úkoly a otevřenými akcemi, upozorňovat na zpoždění, rizika nebo věci, které potřebují pozornost dřív, než se z nich stane problém, připravovat shrnutí, reporty, prezentace, briefingy a zápisy z meetingů, pomáhat s organizací cestování, interních i externích akcí od začátku do konce, udržovat aktuální informace v CRM, sdílených složkách a KPI trackerech, psát a upravovat dokumenty, e-maily a interní komunikaci, zvládat každodenní operativu podle toho, co bude zrovna potřeba, pracovat samostatně a rychle se přizpůsobit, když se změní priority. Tahle role není „jen administrativa“. Pomáhá udržovat řád tam, kde se potkává hodně týmů, projektů a rozhodnutí. A tím přímo přispívá k tomu, o co se v Halcyon Labs dlouhodobě snažíme: harmonizovat lidskou spolupráci . Aby lidé měli informace, věděli, co se děje, a mohli se soustředit na svou práci. Koho hledáme Hledáme někoho, kdo má rád/a, když věci dávají smysl. Kdo nepotřebuje detailní zadání na každou drobnost, ale umí se doptat, zorientovat a posunout věci dál. Někoho, kdo dokáže být samostatný/á, ale zároveň chápe, že dobrá spolupráce nestojí na sólových výkonech. Budeš se u nás cítit dobře, pokud: máš alespoň 1–2 roky zkušeností na podobné pozici, ideálně v B2B tech nebo SaaS prostředí, umíš organizovat více věcí najednou a neztrácet se v detailech, máš výbornou češtinu nebo slovenštinu a angličtinu zvládáš v běžné pracovní komunikaci, máš zkušenost s CRM systémy, ideálně HubSpotem, nebo se v podobných nástrojích rychle zorientuješ, běžně pracuješ s Google Workspace, Microsoft 365, ClickUpem, Notionem nebo podobnými nástroji, zvládneš připravit přehledný report, shrnutí nebo prezentaci i z ne úplně dokonalého zadání, bereš diskrétnost a důvěryhodnost jako samozřejmost, používáš AI jako běžnou součást práce a chceš se v tom dál zlepšovat, umíš říct „tady něco nesedí“ dřív, než se věci rozjedou špatným směrem. Kulturně k nám zapadneš, pokud ti je blízká zodpovědná svoboda . U nás ti nikdo nebude stát za zády a říkat ti každý krok. Zároveň to ale neznamená, že si každý dělá, co chce. Responsible Freedom u nás znamená, že máš prostor, ale taky odpovědnost za výsledek, komunikaci a dopad své práce. Důležité je pro nás i Easy Fellowship . Hledáme člověka, který táhne za jeden provaz s ostatními. Ne někoho, kdo si jen odškrtává úkoly, ale někoho, kdo přemýšlí, komu jeho práce pomáhá a co se díky ní může zjednodušit. A protože u nás věci nejsou vždycky růžové, hodí se i schopnost brát změny s nadhledem. Priority se někdy změní. Něco nebude hned jasné. Občas se něco nepovede. Důležité je nezaseknout se v tom, ale pojmenovat to, poučit se a posunout se dál. Tomu říkáme Next Level. Jak bude vypadat výběrové řízení Chceme, aby byl proces jasný a férový. Žádné nekonečné kolečko pohovorů. Online call – krátce se poznáme, sladíme očekávání a řekneme si víc o roli. Case study – dostaneš praktický úkol, který ověří organizaci práce, přemýšlení v souvislostech a schopnost připravit použitelný výstup. Osobní schůzka – potkáš se s Head of People Míšou a s Annou, tvojí budoucí leaderkou. Vítej v Easy ! – pokud si sedneme pracovně i lidsky, domluvíme se na spolupráci. Co ti nabídneme 💙 Flexibilitu s odpovědnostíPracujeme hybridně a věříme v Responsible Freedom. Znamená to, že máš prostor pracovat tak, aby ti to dávalo smysl a zároveň to fungovalo pro tým. Nečekej ale nepravidelnou dostupnost nebo sporadickou práci. U téhle role je důležité být dobře napojený/á na Annu i tým, proto jsme rádi, když se alespoň polovinu času potkáváme v kanceláři. 🚀 Růst a rozvojBudeš hodně blízko vedení firmy a denně uvidíš, co Halcyon Labs posouvá vpřed. Díky tomu se naučíš víc než jen „spravovat kalendář“. Dostaneš prostor růst v organizaci práce, práci s daty, komunikaci, AI i porozumění businessu. Máme rozpočet na vzdělávání a můžeš využívat 2 hodiny týdně na vlastní rozvoj. Chyby u nás neoslavujeme pro chyby samotné, ale bereme je jako součást učení, když z nich něco vznikne. 🤝 Podíl na výsledku firmyV rámci Easy Fellowship se dělíme o úspěch firmy přes Easy Share Reward. Když se daří Halcyon Labs, chceme, aby z toho něco měli i lidé, kteří se na tom podílejí. ⚖️ Work-life balance bez alibiPodporujeme rovnováhu mezi prací a osobním životem. Jsme parent-friendly a víme, že lidé mají život i mimo práci. Zároveň to pro nás neznamená „nějak to dopadne“. Znamená to plnit závazky udržitelným způsobem, bez zbytečného přepalování.