Administratief Medewerker - Real Estate

Onze klant is een internationale vastgoedonderneming actief in het beheer, de ontwikkeling en de valorisatie van vastgoed. Met een sterke aanwezigheid in verschillende landen combineren we de slagkracht van een internationale groep met een lokale en klantgerichte aanpak. Jobomschrijving Je stelt correspondentie op voor projectmanagers en zorgt voor een correcte opvolging. Je beheert inkomende en uitgaande post, e-mails en mailboxen. Je behandelt binnenkomende telefoons. Je staat in voor het digitaal beheer en de archivering van documenten, zoals contracten en vergaderverslagen. Je beheert en uploadt documenten in het online platform. Je coördineert de jaarlijkse actualisatie van de contactgegevens van stakeholders. Je ondersteunt bij de opmaak van interne en externe presentaties. Je organiseert de rapportering en volgt deze nauwgezet op. Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over een eerste ervaring in administratie. Je bent Nederlandstalig en hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en het Engels. Je bent nauwkeurig en georganiseerd en kan gemakkelijk prioriteiten stellen. Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband. Je haalt voldoening uit het leveren van consistente kwaliteit van administratieve taken.